Diefstal door het eigen personeel? Dat kan worden bestreden door de aansluiting bij het Waarschuwingsregister Logistieke Sector (WLS). Inmiddels nemen tientallen ondernemers deel aan het WLS en kunnen namen van malafide ex-werknemers worden ingebracht.

Het waarschuwingsregister is een initiatief van TLN, ACN, EVO en FENEX (en voorheen KNVGoederenvervoer). Hierin worden de namen opgenomen van ex-personeelsleden, uitzendkrachten en personeel van onderaannemers  die zich schuldig hebben gemaakt aan criminele activiteiten. Opname vindt pas plaats als de deelnemer aangifte heeft gedaan van deze criminele activiteiten en de betreffende medewerker is ontslagen of als het gedrag ontslagwaardig is.

Diefstal door het eigen personeel kost het bedrijfsleven gemiddeld 6% van de winst. Van bedrijven in de logistieke sector is 87% ten minste één keer slachtoffer geworden van een vorm van criminaliteit door het eigen personeel. In veel gevallen gaat het om ladingdiefstal. Werkgevers kunnen het waarschuwingsregister raadplegen om nieuwe werknemers te toetsen. Het register is goedgekeurd door het College bescherming persoonsgegevens. In de detailhandel heeft een dergelijk waarschuwingsregister bij sommige deelnemers gezorgd voor 40% minder interne criminaliteit.

Wat zijn de spelregels? In elk geval moet aangifte zijn gedaan en ontslag verleend. Bovendien moet betrokkene meegedeeld worden dat hij of zij in het register wordt opgenomen. Er hoeft geen sprake te zijn van een onherroepelijke veroordeling. Voor opname in het register moet een zogeheten proportionaliteitstoets worden uitgevoerd waarbij het belang van opname wordt afgewogen tegen de gevolgen voor de persoon die wordt opgenomen.
Een waarschuwingsregister moet aan de vereisten van maatschappelijke zorgvuldigheid en de vereisten van de Wet bescherming persoonsgegevens voldoen. Het register is aan de volgende criteria getoetst:

• proportionaliteit (het middel moet in verhouding staan tot het doel);
• subsidiariteitsbeginsel (het doel kan niet langs andere weg  worden gerealiseerd);
• ernst van de misstand (er moet sprake zijn van een structurele wanprestatie of van een incidentele maar ernstige misstand);
• fair play (het moet duidelijk zijn aan betrokken medewerkers wanneer en waarom ze in het register worden opgenomen).

Er moet rekening worden gehouden met de gevolgen van plaatsing in het register aan de hand van een aantal factoren: duur dienstverband; leeftijd natuurlijke persoon; functie natuurlijke persoon; aard en omvang van de fraude en gevolgen daarvan; vraag of er sprake is van verzachtende of verzwarende omstandigheden (recidive).
Het register is bestemd voor alle malafide werknemers die werken in de logistieke sector.

De betreffende persoon wordt voor opname in het register hierover geïnformeerd. Bovendien heeft een ieder het recht op inzage, dat wil zeggen dat men kan vragen of gegevens van hem of haar in het register zijn opgenomen. Er moet aan sollicitanten worden gemeld dat het register wordt geraadpleegd. Alleen geautoriseerde personen van deelnemers kunnen in het register zoeken.

Bezwaar maken is mogelijk. Een persoon die van mening is dat hij of zij ten onrechte in het register is opgenomen kan in eerste instantie terecht bij zijn of haar voormalige werkgever. Om te zien welke informatie in het register is opgenomen kan contact opgenomen worden met het secretariaat van de stichting WLS. Ingeval partijen er niet uitkomen, is er een onafhankelijke Commissie van Toezicht. Het bezwaar kan bij deze Commissie worden ingediend. De volgende gegevens staan in het register: naam, voorletters, geboortedatum, datum ingang en code en referentienummer van aanleverende werkgever. De termijn dat de malafide persoon in het register blijft staan, is 4 jaar. Er is instemming nodig, indien er een Ondernemingsraad is ingesteld. De ondernemer moet een instemmingsverzoek indienen bij de Ondernemingsraad.

Het waarschuwingsregister is toegankelijk voor leden van TLN, ACN, EVO en FENEX. U kunt verdere informatie vinden via de website http://www.stichtingwls.nl/  en in de brochure (HM)