Bij verschillende vervoerders blijkt er geen D-conform verklaring of afspraakbevestiging bij een NVWA keurpunt aanwezig te zijn, terwijl dit wel in het boekingssysteem van de ferry wordt beweerd. De zending mag de terminal niet verlaten als er geen D-conform verklaring is of geen keurafspraak met een IC is gemaakt. Gezien de beperkte parkeerruimte op de ferry terminals is dit onwenselijk. De NVWA biedt vanaf nu een proces aan om zo veel mogelijk congestie op de ferry terminals te voorkomen.

Nieuwe werkwijze vanaf 8 januari:

1. De exporteur laat de lading in het VK inspecteren ter verkrijging van een
   gezondheidscertificaat.
2. De importzending wordt voor vertrek met de ferry in het VK
   vooraangemeld in VGC.
3. Een correcte kopie in kleur (PDF) van het gezondheidscertificaat wordt
   per e-mail gezonden naar het volgende adres:
   douane.drh.veterinair.vk@belastingdienst.nl.
4. De Douane / NVWA voert op basis van het kopie gezondheids-certificaat
   en de vooraanmelding in VGC een D-controle uit. Indien de
   vooraanmelding en het kopie gezondheidscertificaat correct zijn
   bevonden, ontvangt de aangever daarvan een elektronische bevestiging.
   (Deze kan het bedrijfsleven onderling gebruiken voor bv
   laadtoestemming op de ferry terminal van vertrek).
5. De aanbieder doet een zogenaamde melding ‘importdocumentatie’
   (MID) in portbase waardoor de zending in het systeem van de ferry
   vrijvalt.
6. De aanbieder maakt een afspraak met een voor het type goederen
   aangewezen IC als hij de melding D-conform uit VGC heeft gekregen.
   Na een D-conform melding vanuit VGC aan de aanbieder mag de zending de
   terminal bij aankomst in de EU verlaten wanneer er een afspraak is gemaakt
   met een inspectiecentrum (IC) waar de NVWA de importkeuring zal
   uitvoeren.

LET OP:

• De vooraanmelding in VGC én de kopie van het gezondheids-certificaat
  worden door de aanbieder bij voorkeur zo snel mogelijk na afgifte van
  het certificaat ingezonden om doorlooptijd te optimaliseren.
• Wanneer de aanbieder vóór afvaart uit het VK niet beschikt over een melding D-conform én een afspraak met een IC loopt men het risico dat de zending bij aankomst in de EU de ferryterminal niet mag verlaten.
• Inspectie Centra zijn in Nederland private organisaties.
• Bij de keuring op het IC moet het originele gezondheidscertificaat worden overgelegd. Uitzondering hierop is de tijdelijke z.g. COVIDregeling. Hierbij wordt het certificaat door de instantie die het certificaat in het VK afgeeft (dus niet de aanbieder) direct naar de speciaal daarvoor bedoelde postbus gestuurd: Douane.DHR.health.certificates.rotterdam@belastingdienst.nl

In dat geval kan de keuring door de NVWA op kopiecertificaat worden uitgevoerd. De NVWA controleert of het certificaat door de juiste instantie is
verstuurd.
De NVWA verstrekt middels VGC de bevestiging van de D-conform verklaring op kopie aan de aanbieder die de vooraanmelding heeft gedaan. De aanbieder kan vervolgens een keurafspraak met een IC maken De aanbieder informeert vervolgens de ferry operator dat deze zending aan boord van haar schip kan worden toegelaten. Het originele gezondheidscertificaat wordt daarna zo spoedig mogelijk bij de NVWA aangeleverd.