Accijns en BTW

Transporteurs hebben recht op teruggaaf van een gedeelte van de betaalde accijns op de diesel die in België, Frankrijk, Italië, Hongarije, Slovenië en Spanje is getankt. Deze regeling is per land verschillend. De verschillen zitten in de uitvoering, de bedragen en de manier waarop de teruggaaf geregeld wordt. De teruggaaf bedraagt in België sinds 19 maart 2022 ongeveer 8,2 cent, in Frankrijk ongeveer 17,7 cent en in Italië ongeveer 21,4​ cent.

In de Landeninformatie staat beschreven hoe de teruggave verloopt:

• teruggave van brandstofaccijns in België
• teruggave van brandstofaccijns in Frankrijk
• teruggave van brandstofaccijns in Italië

Voor het terugvragen van de accijnzen uit Hongarije, Slovenië en Spanje adviseren wij contact op te nemen met onze partner Alfa Transport Service. Dit zijn landen waar de procedure niet door de Nederlandse ondernemer zelf gedaan kan worden omdat de informatie niet gemakkelijk voorhanden is en contact leggen met de betreffende overheidsdienst lastig is. In de overige landen, zoals Duitsland, is het niet mogelijk de accijns terug te vragen.

BTW

Als ondernemer betaal je in het buitenland btw over aankopen. Deze btw kun je terugvragen bij het land van de Europese Unie waar je de btw hebt betaald. Het moet wel gaan om zakelijke kosten, zoals onderdelen voor voertuigen, diesel of betaalde tol.

Na afloop van een kalenderjaar heb je tot en met 30 september van het volgende jaar de tijd om je aanvraag voor btw-teruggave in te dienen. Je dient de aanvraag in via de Nederlandse Belastingdienst. Het buitenlandse belastingkantoor beoordeelt je aanvraag en laat weten of deze wordt goedgekeurd of afgewezen. Dat bericht ontvang je altijd in de taal van het land dat de btw terugbetaalt. 

Wat betreft de btw-teruggave zijn sommige landen traag met het terugbetalen. Zij voldoen hiermee niet aan de gestelde termijn. Dankzij klachten van vervoerders heeft Transport en Logistiek Nederland (TLN) de Europese Commissie overtuigd dat zij in actie moest komen. Na ingrijpen van de Europese Commissie houden de lidstaten zich momenteel beter aan de gestelde termijnen voor terugbetaling van de btw.