'%3e%3cpath%20d='M17.6524%204.52344H5.19531V16.5005H17.6524V4.52344Z'%20fill='%2300A57A'/%3e%3cpath%20d='M17.6524%204.52344H5.19531V16.5005H17.6524V4.52344Z'%20fill='url(%23paint0_linear_5968_626)'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5968_626'%20x1='5.19531'%20y1='10.5114'%20x2='17.6524'%20y2='10.5114'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%231BA67A'/%3e%3cstop%20offset='0.23'%20stop-color='%231CA67D'/%3e%3cstop%20offset='0.42'%20stop-color='%231EA787'/%3e%3cstop%20offset='0.59'%20stop-color='%2322A998'/%3e%3cstop%20offset='0.75'%20stop-color='%2327ABB0'/%3e%3cstop%20offset='0.91'%20stop-color='%232DADCF'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%2332AFE5'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Met het Digitaal Dossier worden alle bijlagen bij een aangifte in DMS - zoals facturen, paklijsten en vergunningen - uitsluitend digitaal en gestructureerd aangeleverd via een systeemkoppeling met de aangiftesoftware. De bestaande postbus Digitaal Dossier verdwijnt daarmee als regulier aanleverkanaal. Dubbele aanlevering is niet toegestaan.
Planning
De Douane hanteert een harde invoeringsdatum:
- 16 mei 2026: livegang Digitaal Dossier
- 16 mei - 1 juni 2026: zeer beperkte overgangsfase
- Vanaf 1 juni 2026: bescheiden die niet via het Digitaal Dossier zijn aangeleverd, worden niet of vertraagd in behandeling genomen
Checklist: wat moeten expediteurs nu regelen?
1. Afstemming met softwareleverancier
- Is jouw aangiftesysteem geschikt voor het Digitaal Dossier?
- Is deelname aan het testtraject (BTO) gepland of al gestart?
2. Actief testen
Testen is volgens de Douane essentieel en geen vrijblijvende stap. Controleer of het aanleveren van alle typen bescheiden correct verloopt.
3. Interne processen nalopen
Welke documenten lever je aan bij aangiften? Zijn deze digitaal beschikbaar, volledig en juist gestructureerd? Zijn medewerkers geïnstrueerd om niet meer via de Postbus te werken?
4. Tijdig knelpunten melden
Verwacht je niet klaar te zijn per 16 mei 2026? Meld dit uiterlijk vóór 1 mei 2026 via jouw softwareleverancier bij de Douane. Maatwerk is alleen mogelijk bij tijdige en onderbouwde meldingen.
