CERTEX wordt verder uitgebreid: nu ook voor levende dieren, planten en meer

CERTEX, waarmee de Douane automatisch controleert of de juiste vergunningen en certificaten in orde zijn van goederen, is vanaf 21 september 2026 verder uitgebreid. Dit is nu ook van toepassing voor CHED-A (invoer van levende dieren), CHED-PP (invoer van planten en/of plantaardige producten), F-gassen (gefluoreerde broeikasgassen) en ODS (ozon-afbrekende stoffen). Hoe werkt het in praktijk? En wat verandert er wel (en niet)? We leggen ’t kort uit. 

 

Dit geldt vooralsnog alleen voor technische aangiften. Na een pilotfase heeft de Douane besloten om deze categorieën nu ook in praktijk aan deze nieuwe methode toe te passen.

Verdere uitrol 

De Douane zal later in dit jaar de categorieën nog verder uitbreiden met CHED-D (niet-dierlijke levensmiddelen) en CHED-P (dierlijke producten). In de NCTS-aangifte moet dan de bescheidcode N853 vermeld worden, in combinatie met een gelding CHED-nummer. Als voorbeeld ziet het er dan als volgt uit: “CHEDx.NL.2026.XXXX” (De X wordt dan vervangen door het juiste nummer). 

Het is belangrijk om dit goed te controleren én te handhaven, want nieuwe aangiften zónder of met een onjuist CHED-nummer zullen worden geweigerd. Dit kan weer extra tijd met zich meebrengen. 

Gevolgen voor douane-entrepot

Wie gebruik wil maken van het douane-entrepot moet vanaf 31 oktober gebruik maken van CERTEX om in aanmerking te komen voor de regeling douane-entrepot. Ook wordt automatisch gecontroleerd of de opgegeven gegevens overeenkomen met de informatie in TRACES, waar diergezondheidscertificaten staan voor de export van levende en levende dierlijke producten naar andere landen in de Europese Unie. In TRACES staat ook de CHED vermeld.

Inschrijving van de aangifte van de aangever

Vanaf 12 december 2026 gaat de Douane de CERTEX-certificaten controleren bij aangiften voor de inschrijving van de administratie van de aangever (afgekort tot IIAA). Als u aangifte doet van CHED-goederen bij de Douane, dan moet in IIAA de CHED op het moment van het aanbrengbericht de status ‘validated’ hebben. Alleen in dat geval kan de Douane de goederen vrijgeven. IIAA accepteert dus géén statussen zoals ‘new’ of ‘in progress’.

Vanaf eind dit jaar zal CERTEX ook door de Douane gebruikt worden voor andere regelingen en vereenvoudigingen. Als er eenmaal over is gegaan op CERTEX kan voor deze regelingen en vereenvoudigingen de V2-code niet meer gebruikt worden.

Desondanks blijft de huidige werkwijze voor de veterinaire goederen, de zogeheten ‘Rotterdamse regeling’, toegestaan en blijft deze ook van kracht nadat men eenmaal over is gegaan op CERTEX.

Meer weten?

Neem contact op met de expert

Jochem Sprenger

Secretaris Fenex en Coördinator Weerbaarheid