1. Maak gebruik van een brandstofclausule
Download onder aan deze pagina de brandstofclausule.
Een belangrijke manier om risico’s te beperken is het toepassen van een brandstofclausule in contracten met opdrachtgevers. Een brandstofclausule is een afspraak waarbij de transportprijs automatisch wordt aangepast wanneer de brandstofprijs stijgt of daalt. Hierdoor worden schommelingen in de dieselprijs doorberekend in het tarief.
Bij het opstellen van een clausule zijn een aantal punten belangrijk:
- spreek een duidelijk referentiepunt voor de dieselprijs af
- leg vast hoe vaak de prijs wordt aangepast (bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks)
- bepaal welk aandeel brandstof heeft in de totale kostprijs
Hoe vaker het tarief wordt aangepast, hoe beter de prijsontwikkeling aansluit op de werkelijke kosten.
2. Bespaar waar mogelijk brandstof
Naast prijsafspraken kunnen ondernemers ook kijken naar mogelijkheden om het brandstofverbruik te verlagen.
Voorbeelden:
- Stimuleer zuinig rijgedrag: De rijstijl van chauffeurs heeft grote invloed op het verbruik. Een economische rijstijl en het gebruik van hulpmiddelen of training kan op vlootniveau 1 tot 4 procent brandstof besparen.
- Controleer bandenspanning en onderhoud: Een juiste bandenspanning en goed onderhoud van voertuigen voorkomt onnodig verbruik en vermindert slijtage.
- Let op snelheid en rijstijl: Een verlaging van de kruissnelheid van 90 naar 80 km/u kan het brandstofverbruik met 6 tot 8 procent verlagen.
- Kijk kritisch naar planning en kilometers: Minder kilometers rijden of ritten efficiënter plannen kan een directe besparing opleveren op brandstofkosten.
Hoewel deze maatregelen de prijsstijging niet volledig compenseren, kunnen ze wel helpen om de impact op de kosten te beperken.
3. Ga het gesprek aan met opdrachtgevers
De stijgende brandstofprijzen raken de hele logistieke keten. Daarom is het belangrijk om hierover tijdig het gesprek te voeren met opdrachtgevers. In de praktijk moeten transportondernemers hogere brandstofkosten vaak eerst zelf voorschieten, terwijl de doorberekening via contracten later plaatsvindt. Dat kan druk zetten op de liquiditeit van bedrijven.
Bespreek daarom bijvoorbeeld:
- kortere betalingstermijnen
- een snellere aanpassing van brandstoftoeslagen
- tijdelijke afspraken bij extreme prijsstijgingen
- De mogelijkheden om processen aan te passen, waarmee het aantal (lege) kilometers kan worden beperkt
Open communicatie helpt om kostenstijgingen eerlijker te verdelen binnen de keten.
