Het huidige erkenningenstelsel bestaat al sinds de jaren ’90 en sloot steeds minder goed aan op de snelle ontwikkelingen in de mobiliteitssector. Regels waren verouderd en soms onnodig beperkend. Met het nieuwe systeem wordt het makkelijker om wijzigingen door te voeren die passen bij ontwikkelingen. Dit moet nog meer bijdragen aan een veilig en vertrouwd wagenpark in Nederland. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, TLN en brancheorganisaties als BOVAG, RAI Vereniging, STIBA, VSV en VNA zijn nauw betrokken geweest bij de ontwikkeling en uitvoering hiervan.
Toezicht
Voor de RDW wordt het straks mogelijk op een andere manier toezicht te houden, zodat er meer aandacht is voor erkende bedrijven die zich niet goed aan de voorwaarden houden. Een belangrijk verschil met het huidige systeem is dat erkenningen in de nieuwe opzet los van elkaar staan. Als een erkenning wordt ingetrokken of geschorst blijven de andere gewoon geldig. Enkel bij het intrekken van de Basiserkenning (bijvoorbeeld vanwege crimineel gedrag) vervallen ook alle andere erkenningen.
VOG
Voor het verkrijgen van een Basiserkenning moeten bedrijven ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel en is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. Bedrijven die nu al een geldige erkenning (bijv. APK, tachografen) hebben, hoeven per 1 januari 2026 niets te doen. Zij krijgen automatisch de Basiserkenning inclusief de erkenningen en bevoegdheden die ze al hebben. Zij hoeven voorlopig ook geen VOG te hebben. Tussen 2026 en 2028 ontvangen ze daarover een bericht van de RDW waarin staat hoe en wanneer ze die moeten aanleveren. De kosten voor de basiserkenning zullen enkele tientjes op jaarbasis zijn. De aanvraag en instandhoudingstarieven voor specifieke erkenningen blijven gewoon bestaan. Deze worden jaarlijks opnieuw vastgesteld.
RDW-erkenningengids
Alle erkenninghouders hebben van de RDW een brief ontvangen met de belangrijkste wijzigingen. Ook krijgen ze een uitgebreide RDW-erkenningengids per post toegestuurd. Meer informatie is te vinden op de RDW-site.
