Fenex Arbitrage

Grond van geschillen

Geschillen op grond van de:

• Nederlandse Expeditievoorwaarden
• Nederlandse Opslagvoorwaarden
• VAL-voorwaarden
• Platformvoorwaarden

Tussen expeditiebedrijven en opdrachtgevers worden in principe in hoogste ressort beslecht door arbitrage. In de voorwaarden is een summiere regeling van de arbitrale procedure opgenomen. Fenex behandelt de administratieve afhandeling van de arbitrageprocedure.

Arbitrage door een vast scheidsgerecht vindt in de expeditiebranche plaats sinds 1934. Voor arbitrage is met name gekozen vanwege de mogelijkheid van benoeming van arbiters met een ter zake specifieke deskundigheid. De voordelen van arbitrage ten opzichte van overheidsrechtspraak zijn: de grotere beslotenheid, een meer flexibele en in beginsel snellere procesgang.

Meestgestelde vragen

Wat zijn de kosten om een arbitrage aanhangig te maken?
De kosten voor de administratieve bemoeiingen van Fenex zijn vastgesteld op:
Indien één der partijen lid is van Fenex bedragen deze administratiekosten
€ 200,-. Indien geen der partijen lid is van Fenex bedragen deze kosten € 400,-.

Voorschot arbiters:
€ 200,- voor de jurist-arbiter, € 100,- per overige arbiter, in totaal € 400,-.

Uurtarieven arbiters: zie tabel hieronder

Zijn voor de arbitragekosten exacte bedragen te noemen?
Dit is vaak moeilijk in te schatten, omdat de kosten afhankelijk zijn van onder meer de complexiteit van het geschil.

Hoe moet de arbitrage worden ingediend?
De arbitrage-aanvraag kan worden ingediend via het online aanmeldformulier onderaan deze pagina of per aangetekende brief (adresgegevens zijn in het arbitragereglement te vinden), onder vermelding van een korte omschrijving van het geschil en de vordering. Verder zal moeten worden vermeld op basis van welke set algemene voorwaarden de arbitrage wordt ingediend en of het de wens is dat het Fenex-secretariaat tot benoeming van arbiters overgaat of dat de benoeming dient te worden aangehouden. Verder is de aanvraag vormvrij, maar kan het handig zijn de aanvraag te formuleren als een verzoekschrift zoals in een civiele procedure gebruikelijk is. Daaraan zijn minimale regels verbonden, zoals namen partijen, na(a)m(en) gemachtigde(n), etc. Maar ook wordt een omschrijving van het geschil verlangd met redenen omkleed. Kortom, een volledig verzoekschrift kan efficiënter zijn qua administratieve behandeling en kàn effect hebben op de benoeming van arbiters op basis van hun specifieke deskundigheid. 

Hoe verloopt een arbitrage?

Fenex arbitragereglement

Fenex rules of arbitration

In 2026 is het arbitragereglement herzien. Het is inmiddels mogelijk om via het online aanmeldformulier een arbitrageaanvraag in te dienen. Voor de overige voornaamste wijzigingen, zie de toelichting op het arbitragereglement 2026. 

Hoeveel tijd neemt een arbitrage in beslag?
Dit hangt af van de complexiteit van de arbitrage en van het tijdsbestek dat conclusies door partijen bij arbiters worden ingediend.
 

Ben je nog geen lid? 

Ontdek alle voordelen van het lidmaatschap. Profiteer bijvoorbeeld van handige voorbeeldcontracten, extra kennis, handige tools en nog veel meer!

Fenex lidmaatschap

Indienen arbitrage-aanvraag

Door het verzenden van dit formulier ga je akkoord met de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in onze privacyverklaring.